AI業務改善サポート
請求書、入金確認、領収書整理。
毎月の事務作業を、AIと自動化で少しずつ軽くします。
請求書の作成、入金確認、領収書整理、紙やPDFからの転記作業。中小企業の現場には、毎月当たり前のように発生している手作業がたくさんあります。
スタジオコンチーゴでは、そうした日々の事務作業を整理し、AIや自動化ツールを使って、会社に合う形で効率化するサポートを行っています。
まずはこのような業務から相談できます
- 請求書発行の自動化
- 入金確認・未入金管理
- 領収書整理・仕訳補助
- 紙・PDF・Excel転記
- AIエージェント導入・運用
毎月同じ事務作業に時間がかかる
請求、入金確認、資料整理など、繰り返し作業が積み重なっている状態を見直します。
担当者しか流れを分かっていない
属人化した業務を、社内で共有しやすい形へ整理していきます。
AIを使いたいが始め方が分からない
ツールの説明より先に、どの業務から始めると効果が出やすいかを一緒に整理します。
AI業務改善サポートとは
AI業務改善サポートは、AIツールを導入して終わりにするサービスではありません。現在の業務の流れを確認し、どこを人が判断し、どこをAIや自動化に任せるべきかを整理します。そのうえで、会社の規模や担当者のIT習熟度に合わせて、無理なく使える仕組みを作ります。
こんなお悩みはありませんか?
- 請求書作成に毎月時間がかかっている
- 入金確認や未入金チェックが担当者任せになっている
- 領収書やPDFの整理が後回しになっている
- 紙の資料やExcelからの転記が多い
- ChatGPTやAIを使いたいが、何から始めればよいかわからない
- 担当者が辞めると業務が回らなくなる不安がある
対応できる改善メニュー
請求書発行の自動化
請求書作成をAI・自動化で効率化。定額請求や変動請求の整理、請求データ作成、PDF出力、確認用一覧の作成まで、毎月の請求業務を確認中心の流れへ整えます。
未入金管理の効率化
入金確認や未入金管理をAI・自動化で効率化。請求一覧と入金情報の突き合わせ、未入金一覧の作成、振込名義の表記ゆれ管理まで、確認業務を見える化します。
領収書整理の効率化
領収書整理や仕訳前作業をAI・自動化で効率化。PDFの取得、ファイル名の統一、月別整理、重複確認、仕訳前の確認表作成まで、経理業務に合わせた仕組みを構築します。
紙・PDF転記の自動化
紙やPDF、Excelの転記作業をAI・自動化で効率化。情報抽出、入力ルールの整理、チェック用一覧の作成まで、手入力中心の業務を確認しやすい流れへ整えます。
AI導入・運用サポート
ChatGPT、Codex、Claude Codeの導入・運用を支援。AI活用できる業務の洗い出し、社内ルール作成、指示文整備、継続改善まで、会社で使える形へ整えます。
導入後のイメージ
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導入前
- 手作業の量多い
- 担当者依存大きい
- 社内共有の難易度高い
毎月の繰り返し作業が担当者の中にたまり、確認漏れや引き継ぎ不安が起きやすい状態です。
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導入後
- 効果が出やすい業務から着手少ない
- 人が見るポイントを整理小さい
- 社内で回る運用へ低い
全部を一気に変えるのではなく、まずは1業務から整え、使い続けられる形へ広げていきます。
AIを売るのではなく、毎月の事務作業を軽くします
「AIを導入します」と伝えるより、「毎月発生している面倒な作業を1つ選んで、どこまで減らせるか一緒に整理します」という進め方を大切にしています。
進め方
現在の業務をヒアリング
毎月くり返している作業や、時間がかかっている工程を確認します。
改善候補を洗い出し
どこを人が見て、どこを自動化しやすいかを整理します。
1つの業務を選定
効果が見えやすく、無理なく始めやすいテーマから着手します。
小さく試作・調整
実際の業務で試しながら、社内で使いやすい形へ整えます。
必要に応じて継続改善
運用しながら見直しを続け、他の業務へ広げることもできます。
料金目安
- AI業務改善診断
55,000円から
- 1業務の自動化導入
220,000円から
- 月額運用サポート
33,000円から
よくある質問
- AIに詳しくなくても相談できますか?
- 問題ありません。AIの説明からではなく、現在困っている業務の整理から始めます。
- 全部を自動化できますか?
- 業務内容によります。金額確認や例外判断など、人が確認した方がよい部分は残しながら、作業時間とミスを減らす形を基本にします。
- ChatGPTやCodexの導入だけでも依頼できますか?
- 可能です。ただし、導入だけでなく、社内でどの業務に使うか、どのように確認するかまで整理することをおすすめしています。
まずは現在の業務内容をお聞かせください
毎月の事務作業を少しでも減らしたい方は、まずは現在の業務内容をお聞かせください。
「この作業は自動化できるのか」という段階からご相談いただけます。