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採用情報 営業事務 フルタイム 採用情報

募集は終了しました。

目次

  1. 勤務地・会社の情報
  2. 営業事務（営業アシスタント） フルタイム（正社員） 募集概要
  3. 営業事務（営業アシスタント）の仕事内容
  4. オンライン応募

勤務地・会社の情報

勤務地
〒354-0024 埼玉県富士見市鶴瀬東2-14-3 MSビル2F（Googleマップ）
最寄駅
東武東上線 鶴瀬駅 東口徒歩5分（アクセスマップ）
会社の様子
  • 事業所ビルの外観。最寄りの鶴瀬駅から徒歩5分事業所ビルの外観。最寄りの鶴瀬駅から徒歩5分
  • PCがある執務室。PC環境をしっかりと揃えて（全員デュアルモニター以上）で作業PCがある執務室。PC環境をしっかりと揃えて（全員デュアルモニター以上）で作業
  • 会議室＆商品サンプル展示室会議室＆商品サンプル展示室
  • ユニフォームサプライをしているプロバスケチームの選手の皆様と弊社従業員ユニフォームサプライをしているプロバスケチームの選手の皆様と弊社従業員
従業員の勤務体系
職種にもよりますが、弊社はコロナ禍以前より、リモートワークを積極的に採用しています。2023年従業員は10名おりますが、そのうち6割がリモートワークを中心に勤務をしています。週に1回出勤をして打ち合わせをしたり、職種によって必要な作業をしています。
従業員の男女比率
女性７：３男性
従業員紹介

営業事務（営業アシスタント） フルタイム（正社員） 募集概要

募集状況
募集中
募集職種
営業事務（営業アシスタント）
雇用形態
フルタイム（正社員）
試用期間
最低3ヶ月
勤務時間
9時～17時（ご家庭の都合も考慮して臨機応変に対応）
会社都合で土曜日にお仕事をした場合は、代わりに月曜日にお休みなど、フレキシブルに対応します。
休日
完全週休二日制（土日休み）、年末年始、夏季休暇、有給休暇
給与
230,000 円
賞与
あり（業績に応じて）
昇給
個人の能力の成長や勤務成績、理念実践の努力に応じて
待遇
  • 通勤手当（月5,000円を上限に交通費支給）
  • 社会保険
  • スポーツウェア社割制度
リモートワーク
お仕事に慣れたらリモートワークも取り入れます。お仕事の慣れに合わせて都度相談をしながら決定します。
選考方法
  1. ページ下部のフォームからオンラインで応募
  2. 書類選考の合否をメールにて通知
  3. 面接
  4. 合否をメールにて通知

営業事務（営業アシスタント）の仕事内容

説明
営業事務（営業アシスタント）の仕事は、客先回りなどでデスクワークができない営業職に代わって事務代行やスケジュール管理、電話やメールの対応など営業職の総合的な後方支援です。営業担当者のサポート業務が主な仕事ですが、ミスやトラブルが発生しそうな気配を感じたら、さりげなく率先して営業担当者に報・連・相する気配りも求められます。

弊社が運営している事業は複数あります。（ホームページ制作、インターネット通販、自社ブランド、プリント）。今回募集をするのは、WEB業の営業事務（営業アシスタント）です。営業が決めてきた案件に対して、資料作成をサポートしたり、写真撮影、スケジュール整理、名刺発注、アフターフォローなど秘書のような仕事をやってもらいます。

必要なスキルや望ましいスキルも記載していますが、どの作業もやり方をしっかりと説明をして覚えていってもらいます。覚えやすいように動画マニュアルなども用意していますので、スキルアップをしたい気持ちとやる気があればしっかりと仕事は覚えていただけます。
仕事内容の例
  1. 打合せへの動向（リアル・ZOOM両方）
  2. 打合せのまとめ（議事録作成）
  3. プロジェクト管理の補佐
  4. プレゼン資料作成の補佐
  5. 営業の補佐（顧客対応）
  6. 写真撮影の補佐
  7. 名刺の追加発注
  8. チラシの追加発注
  9. お客様メール対応
  10. スケジュール管理
  11. 外部パートナーとの日程調整
  12. 書類整理
  13. 書類発送手配
  14. データ集計
  15. 調査・情報収集
  16. 見積書作成
  17. 納品書作成
必要なスキル
  • 基本的なPCスキルをお持ちの方（Word/Excel/メール）
あると望ましいスキル
  • Adobe Illustratorの使用経験（ユニフォームデザインを修正、名刺発注などの簡易作業）
  • Adobe Photoshopの使用経験（写真加工、WEBサイトのデザインデータ修正などの簡易作業）
  • HTMLコーディング
  • CSS
  • 上記なくても心配ありません。一緒に覚えましょう！
こんな人におすすめ
  • 一生懸命
  • 向上心がある
  • 主語が自分ではなく、お客様第一で考えらえる
  • PC/デジタルに興味がある
  • WEBに興味がある
  • 写真に興味がある
  • 映像に興味がある
  • スポーツ好き
1日の流れ（仮）
  • 09:00 出社（リモートワーク開始）
  • 09:30 電話対応、提案資料作成
  • 12:30 ランチ・休憩
  • 13:30 営業同行でZOOM会議同席
  • 14:30 議事録作成
  • 15:00 名刺追加発注作業
  • 15:30 見積書・納品書作成
  • 16:00 翌日の打合せ資料作成
  • 16:45 日報メール送信
  • 17:00 退社

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